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公关人员如何做好礼宾接待

03-19 18:17:10  浏览次数:457次  栏目:国外礼仪
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  我跟一个公关经理说过:你要讲你老家的方言土语,说明你就是个县办企业,或者村办企业,你如果是一个国内的大型企业,就要讲国内通行的语言,普通话。讲普通话是个人素养的问题,讲普通话也是公关形象的问题。要是国际交往,就要讲一口流利的外语。讲英语也好,讲法语也好,反正讲对方听得懂而且通用的语言。

  其二,要通俗易懂,因人而异。礼貌用语好不好,好啊。但是你要是用得不到位就不好了,像我刚才讲得人家交违章罚款,你还说欢迎再来,这就不好。

  第三到,意到。就是表情神态要注意,既专注,又友善。首先要注意的是什么呢?要自然,表情要自然,没有必要过分地严肃,或者过分地热情。凡事过犹不及,过分严肃,说明你怯场,以这种过分严肃来拒人千里之外,实际上是自己胆怯,不知道如何作为了?如果过分地热情的话,嬉皮笑脸,点头哈腰,把自己放到了不适当的位置上,也未必得体。说实话,没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨。对人家过度热情,会让人家怀疑是不是下套,或者以后是不是有什么事儿等着咱呢?

  其次,要注意互动。我们有很多部门,很多接待单位,特别是搞服务的企事业单位,都要求员工要微笑服务,我就不大喜欢这个词。因为很简单,表情不止微笑这一种。该笑则笑;不该笑,没必要笑。人那儿摔了一个屁墩儿,你笑吗?笑由心生,笑在互动,该笑则笑,不该笑则不笑。人家跟你交违章罚款,你笑吗?出了车祸,你去纠正违章去了,你能笑吗?你这个交警,人家高兴你要不高兴,人家不高兴你要高兴,显然都是失当的表现。最后,要注意大方。落落大方,不卑不亢。公关人员最佳的形象就是精明强干、训练有素、落落大方。

  那天我就批评一个女同志了,我说我得说你两句,这儿没有人,你听好了。她问"什么事儿?"我说"你不大方"。"我还不大方?"我说"你不大方",她说"为什么呀?"我说"你不会笑"。当时,我跟她说了一件什么事儿,把她给逗乐了,一开始张着嘴笑,阳光灿烂,倒挺好看,挺大方。大概笑了一半,突然想起老爸或者老妈说了别在男人面前咧着嘴笑,结果就笑了二分之一,突然打住。笑就笑吗,咧着嘴笑有什么不好呀,这说明你阳光灿烂,胸怀光明,自然而然。笑比哭好吗。当然要从职业化微笑的角度来讲,如果我这里给公关人员上一课,我会告诉大家:在公关接待中,标准的职业化微笑,一般要求露出六颗牙齿。

  有一位同志就问我:是不是上面三个,下面三个。我说"那不可能,那是流氓兔",那不歪了吗,那不可能。因为我们牙齿是双数,你不可能三缺一。实际上露出上面六颗牙齿。牙齿比较小,可能会露出八颗。解剖学上把它叫做笑肌拉动,如果你上面露出六颗牙齿,你的表情就是自然而然的笑。老百姓不懂笑肌拉动,但是老百姓照相时有绝招,他会说"茄子",外国人会说"cheers",实际上就是露出六颗牙齿。那样的话,就是自然而大方的笑。

  这个待客三声,规范五句,礼貌三到,构成了我们现场接待时基本的注意事项。作为公关人员注意这些细节是非常重要的,作为普通人也应该注意这些具体问题。

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